W Szkole Podstawowej nr 7 czynności są następujące ewidencje i rejestry:

• księga ewidencji dzieci,
• księga uczniów,
• księga absolwentów,
• ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkół i zaświadczeń OKE,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych kart rowerowych,
• rejestr wypadków uczniów,
• rejestr pracownicy,
• rejestr wypadków pracowników,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• ewidencja aktów osobistych pracowników,
• rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli,
• ewidencja czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
• księgi inwentarzowe,
• rejestr wydawanych zaświadczeń,
• rejestr urlopów,
• ewidencja wydanych delegacji wyjazdów służbowych,
• rejestr zarządzeń Dyrektora Szkoły,
• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
• dziennik korespondencyjny,
• składnica akt.