W Szkole Podstawowej nr 7 czynności są następujące ewidencje i rejestry:
- księga ewidencji dzieci,
- księga uczniów,
- księga absolwentów,
- ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkół i zaświadczeń OKE,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- rejestr wydanych kart rowerowych,
- rejestr wypadków uczniów,
- rejestr pracownicy,
- rejestr wypadków pracowników,
- rejestr zwolnień lekarskich,
- ewidencja aktów osobistych pracowników,
- rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli,
- ewidencja czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
- księgi inwentarzowe,
- rejestr wydawanych zaświadczeń,
- rejestr urlopów,
- ewidencja wydanych delegacji wyjazdów służbowych,
- rejestr zarządzeń Dyrektora Szkoły,
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
- dziennik korespondencyjny,
- składnica akt.